秘书节,也称国际秘书日,于1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书协会即现时的国际行政专业人员协会所订立。1955年,正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。为切实提升学生的秘书专业素养和专业技能,帮助同学们更好地树立秘书职业意识,打造秘书学品牌,提高专业认同感和影响力,1331.c.om.银河游戏秘书学专业于2016年4月18日举办了首届秘书节。此后庆祝秘书节成为1331.c.om.银河游戏秘书学专业的优良传统。2022年为响应国家疫情防控规定,庆祝活动暂时搁置。今年,秘书节再次启程。
5月7日上午,由1331.c.om.银河游戏秘书学专业承办的1331.c.om.银河游戏第六届秘书节在千佛山校区第三教学楼3153礼堂开幕。资深秘书家讲座嘉宾、1331.c.om.银河游戏秘书学专业老师们受邀莅临,与秘书学专业全体同学共度秘书佳节。1331.c.om.银河游戏院长孙书文出席开幕式并致辞。2021级本科生张逸杰、张佳一主持。
时维五月,序属三春。在秘书节活动正式开始之前,同学们先观看了由秘书专业往届优秀毕业生录制的视频。视频中已毕业的六位学兄学姐分别介绍了自己的工作状况,回顾校园生活,表达了对专业老师们的感激之情和对师弟师妹们的诚恳祝福。忆往昔峥嵘岁月稠,来自秘书学专业毕业生的开场短片,让师生们共同回顾本校秘书学专业的建设历史,增添了一分对专业的敬意。
孙书文院长的精彩致辞拉开了秘书节的大幕。自2014年秘书学专业开设以来,学校学院领导对秘书学专业的发展都给予了高度关注和深切关怀。他指出,要做一个秘书,就要做一个健康的人、一个丰厚的人、一个好人。他引用托尔斯泰的名言:“如果让我写一本小说,表达自己的观点,我用两个小时就能写成;可如果要让我写一本小说,让二十年后的年轻人仍能在读完后发现生活的美好,我就要用一辈子才能写成。”孙书文院长认为,用一辈子写的书,就要用一辈子来读。文秘工作之“文”,是文字、文学、文化三个“文”的统一,要做好文秘工作,就应当多读书,读好书,从经典中汲取力量。一言以蔽之,做一个成功秘书的人,就是做一个胸襟超脱的“真人”。
秘书学专业教研室主任顾广梅教授在致辞中说,很荣幸邀请到孙书文院长和资深秘书家讲座嘉宾两位领导莅临现场。当看到往届秘书学的毕业生们对学弟学妹、对秘书学专业的寄语,不禁感慨万千。这快乐、神圣、具有集体纪念意义的特殊节日时刻,强化了大家对秘书专业的社会价值和专业价值的共同认知。相信通过本次秘书节丰富而多层次的活动,师生们可以看到专业建设的九年奋斗历程,秘书学的社会价值和专业价值也将越来越凸显。尤其是在高等教育新文科建设的背景下,秘书学专业跨学科的学科视野和方法论更使其独树一帜。而通过毕业生的职业状态以及他们对专业的反馈式评价,无疑可以看到这个专业正在脚踏实地地为社会输出人才。
开幕式尾声,孙书文院长、资深秘书家讲座嘉宾和顾广梅教授共同为本次秘书节活动剪彩,全场老师同学们用热烈的掌声共同庆祝1331.c.om.银河游戏第六届秘书节开幕。
本次秘书节邀请到一位深耕秘书界多年的资深秘书家,为同学们做题为“关于文件工作的几个问题”的报告。他在报告中指出,自党的十八大以来,各级政府部门和国家机关高度重视文件工作改革,对新时代文件工作人员提出新的要求。习近平总书记曾批评过“文山会海”现象,警醒文件工作人员应当注重实践。讲座嘉宾强调,好的公文是“想”出来的,而不是写出来的。要写出精品文件,就必须做到思考、总结、积累三合一,紧密联系现实。如果对现实问题研究不深,必然导致行文重点不突出、逻辑不严密。在谈到对电子文件的管理时,他认为电子文件并不单纯是纸质文件的电子版,它的出现是对传统办公方式的一次变革,是对文件管理工作的挑战。讲座嘉宾还强调了文件管理工作的保密性要求。秘书工作人员应当认真学习党和国家关于文件保密的法律法规,切实完善落实制度、履行工作责任、加强工作督查。报告最后,讲座嘉宾表达了对秘书学专业同学的期望,希望同学们认真学习专业知识,能够胜任本职工作,成为秘书领域的行家。在提问环节,讲座嘉宾亲切回答了同学们的问题,他独到的见解和诙谐的语言引得礼堂内掌声不断。
高山仰止,景行景止,来自秘书大家的报告开拓了同学们的视野,引导同学们展望专业前沿,仰望行业高峰。上午的活动告一段落后,同学们依旧沉浸在由秘书大家带来的震撼之中,久久难以平静。
下午2点30分,秘书专业的同学们回到3153礼堂,举行每届秘书节的固定环节“秘书职业技能大赛”。大赛第一部分,“我心中的秘书”主题演讲活动。同学们精彩的演讲博得了阵阵掌声。来自秘书本2101班的参赛选手依次登上讲台,摹画“秘书”在自己心中的形象,表达他们对秘书行业独特的见解,讲述自己与秘书专业的故事。龙美玲选手认为,一个优秀的秘书应当高调做事、低调做人,要在磨炼专业技能的同时保持谦虚学习的态度。胡伟选手则总结出优秀秘书应当具备写作、沟通、文件管理、组织、时间管理、服务客户六种基本能力和跨界交流、数字化工作、品牌形象塑造、柔性领导四种新能力。王婷选手从造字角度分析“秘书”二字,从“秘”字发现秘书工作和农业劳作一样,不仅要驭之有法、持之以恒、甘之如饴,还要悉心想、留心听、小心讲、尽心干;而从“书”字中,她领悟到秘书工作集读、写、管于一身,提醒同学们学好理论、写好文稿、管好文件。
参赛选手中,王传斌同学的演讲令评委老师和同学们印象深刻。他从自身经历出发,讲述了自己从初入校园的青涩内向,到进入秘书专业时的迷茫无措,再到学习专业知识后产生对秘书行业的憧憬,最终在自身努力和老师的指导鼓励下突破自我的故事,引起同学们深刻共鸣,也得到了评委老师的高度评价,最终斩获演讲比赛一等奖。
大赛第二部分,趣味方言速录比赛,分为听打和看打两个组别。听打组和看打组分别对以烟台方言、普通话朗读的二十大报告节选内容和文字材料进行电脑速录。比赛看似波澜不惊,只有选手上下翻飞的手指和此起彼伏的敲击声在暗暗角力,实则考验着同学们的速录基本功和对工作环境的适应能力。经过评委组审核,孙鹏宇同学和迟淋淇同学分别获得听打组和看打组一等奖。
获奖同学从评委老师手中接过奖品,这是对他们职业能力的认可和褒奖,更寄托着老师对他们的殷切期望。
如切如磋,如琢如磨。在专业技能的比拼当中,同学们身临其境地感受秘书的工作环境,更加深入地理解了秘书工作的重要性。评委老师总结了选手们的表现,对同学们的专业技能给予中肯评价和更高的要求。
坠欢莫拾,酒痕在衣。主持人宣布1331.c.om.银河游戏第六届秘书节圆满结束。老师们和同学们久久没有离开现场,共同探讨活动策划、进行中的经验教训,回顾领导专家的讲话内涵。虽然秘书节一年只有一次,但秘书工作一做就是一生。相信本次秘书节在同学们心中不仅仅是一份美好的回忆,更是迈入职业道路前一次令人印象深刻的历练。
道阻且长,行则将至。3153礼堂的灯光渐次熄灭,而同学们心中的灯火正在燃烧。相信在1331.c.om.银河游戏领导同志的带领下,在秘书学专业老师们的指导下,同学们必将一步一步迈向人生的新台阶,为秘书行业蓬勃发展贡献自己的力量。
接下来,还有秘书学专业老师为同学们准备的“大学生实习就业及职业发展基本素养”专题学术讲座和“知行合一”——济南古城文化探秘研学活动,敬请期待!
撰稿人:孙鹏宇
初审:顾广梅、石立燕
终审:孙书文